Szkoła Podstawowa im. Mikołaja Kopernika w Wiszniowie Biuletyn Informacji Publicznej

Sposób przyjmowania i załatwiania  spraw  zawiera Instrukcja Kancelaryjna i Statut Szkoły. 


Sposób załatwiania spraw w Szkole Podstawowej w Wiszniowie:

• Miejsce przyjmowania interesantów: sekretariat, gabinet dyrektora szkoły
• Sposób przyjmowania i załatwiania spraw:

- Interesantów przyjmuje dyrektor szkoły
- Sekretariat Szkoły udziela szczegółowych informacji dotyczących sposobu załatwiania spraw.
- Korespondencję można dostarczyć osobiście, drogą pocztową, drogą elektroniczną.
- Sprawy załatwiane są bez zbędnej zwłoki.
- Kopie odpowiedzi na pisma wraz z oryginałem pisma wpływającego przechowywane są w teczkach zgodnie       z rzeczowym wykazem akt.
- Sprawy nie wymagające odpowiedzi w formie pisemnej załatwiane są przez ustne udzielenie informacji.
- Sprawy załatwiane są według kolejności wpływu.
_____________________________________________________________________

SPRAWY  PROWADZONE  PRZEZ  SZKOŁĘ:
     1. Obowiązek szkolny i obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego:
            - zapisy do szkoły /zapisu dokonuje rodzic lub opiekun prawny w sekretariacie szkoły/
            - ewidencja dzieci i uczniów
            - arkusze ocen i dzienniki
     2. Sprawy administracyjne:
            - zezwolenia i zwolnienia /indywidualny tok nauki, zwolnienie z zajęć wychowania fizycznego i drugiego języka obcego -  zgodnie z obowiązującymi przepisami na pisemny wniosek rodziców  lub opiekunów prawnych - wydaje dyrektor szkoły/,
            - wydawanie legitymacji uczniowskich /wydaje sekretariat/,
            - wydawanie zaświadczeń,
            - wydawanie duplikatów
     3. Postępowanie w sprawach nieletnich:
            - wnioski do Sądu Rodzinnego
     4. Sprawy kadrowe:
            - sprawy osobowe nauczycieli i pracowników niepedagogicznych,
     5. Sprawozdawczość:
            - raporty,
            - sprawozdania
     6. Składnica akt:
            - akta osobowe pracowników,
            - arkusze ocen
            - dzienniki zajęć obowiązkowych, pozalekcyjnych i nauczania indywidualnego,
            - protokoły Rady Pedagogicznej z uchwałami,
            - protokoły Rady Rodziców,
            - księga zarządzeń dyrektora szkoły

              OBOWIĄZUJĄCE PROCEDURY:

PROCEDURA ZAPISU ORAZ WYPISU DZIECKA/UCZNIA

Rodzic lub opiekun prawny powinien dokonać formalności osobiście w sekretariacie szkoły (niezbędny jest dowód osobisty):

ZAPIS DZIECKA DO ODDZIAŁU PRZEDSZKOLNEGO LUB UCZNIA DO SZKOŁY:

Rodzic powinien dokonać zapisu dziecka osobiście w sekretariacie szkoły, powinien podać wszystkie niezbędne  dane takie jak: PESEL dziecka, adresy zameldowania i zamieszkania, szkołę rejonową oraz do której 

uczęszczało dziecko. Zapisu dziecka dokonuje się na podstawie aktu urodzenia.

                Przy przeniesieniu ucznia niezbędne dokumenty to:
                     - druk przekazania ucznia,
                     - potwierdzona za zgodność z oryginałem kserokopia arkusza ocen,
                     - dokumentacja medyczna,
                     - dokumentacja od pedagoga, psychologa itp.

WYPIS UCZNIA ZE SZKOŁY

Rodzic zobowiązany jest powiadomić szkołę o fakcie przepisania dziecka do innej szkoły lub o wyjeździe za granicę, w tym celu powinien dopełnić następujących formalności: 

  -  rodzic informuje o zamiarze przeniesienia dziecka do innej szkoły;
  -  rodzic przynosi do sekretariatu szkoły potwierdzenie przyjęcia ucznia do nowej szkoły;
  -  dokumentacja szkolna zostaje PRZESŁANA POCZTĄ, dopiero po otrzymaniu 
     potwierdzenia przyjęcia do wybranej szkoły, nie ma możliwości osobistego
     przekazania dokumentów przez rodziców,
  - dokumentację medyczną wydaje za pokwitowaniem przez rodziców. 

PROCEDURA ZWOLNIENIA DZIECKA Z ZAJĘĆ WYCHOWANIA FIZYCZNEGO

Zwolnienie ucznia z zajęć wychowania fizycznego na jeden semestr lub cały rok szkolny następuje decyzją dyrektora. Po otrzymaniu zwolnienia od lekarza Rodzic zobowiązany jest jak najszybciej donieść dokument wraz z prośbą do dyrektora szkoły o zwolnienie ucznia z zajęć wychowania fizycznego.

WCZEŚNIEJSZE PODJĘCIE NAUKI W SZKOLE:

Obowiązkiem szkolnym może być objęte, na wniosek rodziców,  każde dziecko, które w danym roku 

kalendarzowym kończy pięć lat. Warunkiem przyjęcia pięciolatka do szkoły podstawowej jest wcześniejsze  objęcie dziecka wychowaniem przedszkolnym w roku szkolnym poprzedzającym rozpoczęcie nauki.
Jeśli pięciolatek nie chodził do przedszkola, konieczna jest pozytywna opinia poradni psychologiczno-pedagogicznej o możliwości rozpoczęcia nauki przez dziecko. 

ODROCZENIE OBOWIĄZKU SZKOLNEGO.

Podstawa prawna Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, Ustawa z dnia 7 września 1991 r. 
o Systemie oświaty.
Tekst pierwotny: Dz. U. z 1991 r. Nr 95, poz. 425
Tekst jednolity: Dz. U. z 1996 r. Nr 67, poz. 329
Dz. U. z 2001 r. Nr 61, poz. 624

Ustawa z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty, art. 14 pkt. 1a brzmi:

„W przypadku dzieci posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego,
wychowaniem przedszkolnym może być objęte dziecko w wieku powyżej 5 lat, nie 
dłużej jednak niż do końca roku szkolnego w tym roku kalendarzowym, w którym 
dziecko kończy 10 lat. Obowiązek szkolny tych dzieci może być odroczony do
końca roku szkolnego w tym roku kalendarzowym, w którym dziecko kończy 10 lat”.

            

Podstawa prawna:

- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 24 stycznia 2000 r. 
   – Dz. U. nr 6 poz. 73 z późniejszymi  zmianami.
- Rozporządzenie  MENiS z dnia 14 lutego 2003 r. – Dz. U. nr 61 poz. 537
- Ustawa o opłacie skarbowej z dnia 16  listopada 2006 r. - Dz. U. nr 225
   poz. 1635 z późn. zm.