ZAPYTANIE OFERTOWE O WARTOŚCI NIE PRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY 130 000 zł netto 

Szkoła Podstawowa w Wiszniowie zaprasza do składania ofert na usługę zakupu biletów lotniczych w ramach projektu „Rozwój kompetencji uczniów kluczem do sukcesu szkoły” współfinansowanego przez Unię Europejską. Numer projektu: 2022-2-PL01-KA122-SCH-000098491, Akcja kluczowa 1: Edukacja szkolna.

Zapytanie ofertowe „Zakup biletów lotniczych” obejmuje usługę podróżną polegającą na zakupie biletów lotniczych dla uczniów i nauczycieli Szkoły Podstawowej w Wiszniowie (zgodnie ze wspólnym słownikiem zamówień CPV 63515000-2).

1.     Szczegółowa specyfikacja:

2. W ramach świadczenia usług zakupu biletów lotniczych Wykonawca zobowiązany jest do:

a.   wyszukania optymalnego połączenia pod względem ceny, ew. czasu oczekiwania na przesiadkę, czasu trwania całej podróży, a następnie przedstawienia Zamawiającemu najkorzystniejszego wariantu przelotu,

b.               dokonania zakupu biletów oraz odprawy uczestników przed wylotem. 

3. Wykonawca zapewni przejazd na danej trasie z uwzględnieniem warunków podróży określonych przez Zamawiającego;

a.               cena usługi powinna obejmować wszelkie koszty, w tym opłatę lotniskową, podatki lokalne i międzynarodowe, opłatę paliwową i wartość wymaganą przez linię lotniczą–przewoźnika za konkretny bilet,

b.               bilet na trasie „tam i z powrotem” traktowany jest jako jeden bilet,

c.               cena biletu uwzględnia koszt bagażu podręcznego i proporcjonalną część kosztu bagażu rejestrowanego,

d.               Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia biletów na ww. przejazdy bezpośrednio do siedziby Zamawiającego: Szkoła Podstawowa w Wiszniowie – drogą elektroniczną, osobiście lub drogą pocztową najpóźniej 5 dni przed zakładanym terminem wylotu,

e.               Wykonawca zobowiązany jest bezzwłocznie i na bieżąco informować Zamawiającego telefonicznie o wszystkich zmianach dotyczących zarezerwowanej podróży. Informacje te muszą być potwierdzone przez Wykonawcę drogą e-mailową.

f.                Jeżeli z winy leżącej po stronie Wykonawcy Zamawiający nie będzie mógł osiągnąć celu podróży, Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia przewozu innym samolotem po wcześniejszej akceptacji Zamawiającego,

g.               Wykonawca zobowiązany jest do przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji do dostawcy usługi. 

4. Wykonawca zamówienia musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. W związku z powyższym wymagane jest od oferentów bardzo szczegółowe sprawdzenie warunków wykonania zamówienia.
5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonania przedmiotu zamówienia.

6.     Wykonawca powinien:

a.               Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (Zamawiający nie przewiduje płatności zaliczkowych). Oferent posiada aktualne – na czas realizacji całości zamówienia – ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej
w zakresie prowadzonej działalności, na kwotę nie mniejszą niż 200 tysięcy złotych. W celu spełnienia tego warunku Oferent zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą opłaconą polisę OC, a w przypadku jej braku – inny dokument jednoznacznie potwierdzający fakt posiadania stosownego ubezpieczenia. W przypadku upływu terminu trwania ochrony ubezpieczeniowej w okresie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu niezwłocznie, bez wezwania Zamawiającego, dokumenty potwierdzające dalsze posiadanie ubezpieczenia, na warunkach nie gorszych niż poprzednio, przez cały okres realizacji zamówienia.

b.     Posiadać doświadczenie w realizacji co najmniej 2 usług pośrednictwa sprzedaży grupowych biletów lotniczych dla co najmniej 20 osób każda w ciągu ostatnich 3 lat.

c.      Dysponować adekwatnym do zamówienia potencjałem technicznym i osobowym, umożliwiającym przeprowadzenie wszystkich elementów zamówienia. Oferent zobowiązany jest załączyć do oferty stosowne oświadczenie.

d.     Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia”. Wykonawca, który nie spełni któregoś z warunków zostanie odrzucony z postępowania.

7. Termin wykonania zamówienia: do 4.09.2023 r.
8. Kryteria wyboru oferty i ich waga:

9.     Potwierdzenie udziału w postępowaniu (oświadczenia, dokumenty jakie oferent jest zobowiązany dostarczyć):

10. Ofertę  należy składać do dnia 12.07.2023 roku do godziny 10:00

a.               dostarczyć osobiście lub za pomocą poczty do siedziby zamawiającego: Szkoła Podstawowa w Wiszniowie, Wiszniów 61, 22-530 Mircze

b.                     Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

c.               Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

d.               Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu do jej składania.

e.                Informacje o wyniku postępowania będą dostępne dla składających ofertę tylko na ich wyłączny wniosek.