Rodzaj usługi

Ilość osób

Uwagi

63500000-4

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

Zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia

24

1. Miejsce świadczenia usługi:

-  obiekt hotelowy mieszczący się w Bradze, Portugalia

- obiekt zlokalizowany do 5 km od Agrupamento de Escolas André Soares, 4700-000 Braga, Portugalia

2. Termin świadczenia usługi:

- 24.09-7.10.2023 r. lub 24.09-6.10.2023 r. (ostateczna długość pobytu zostanie potwierdzona przez Zamawiającego do 31.07.2023 r.)

3. Łączna liczba uczestników: 24 osoby, w tym:

- uczniowie: 20 osób

- opiekunowie:4 osoby

4. Wymagania dotyczące obiektu:

- zakwaterowanie w obiekcie hotelarskim spełniającym standardy określone co najmniej dla 2 gwiazdek,

- kategoryzacja obiektu hotelarskiego w rozumieniu przepisów
§ 2 ust. 2 pkt. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy
z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich
i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz.U. 2017 poz. 2166),

- zakwaterowanie oraz wyżywienie powinno być realizowane na terenie jednego obiektu,

- obiekt posiada co najmniej 1 salę mogąca pomieścić 24 osoby
i znajduje się ona na terenie tego samego obiektu co zakwaterowanie
i wyżywienie.

5. Zakwaterowanie i wykwaterowanie:

- zakwaterowanie i wykwaterowanie realizowane będzie w godzinach wskazanych przez Zamawiającego,

- uczestnicy będą kwaterowani w pokojach wg zapotrzebowania Zamawiającego

- opiekunowie uczniów będą zakwaterowani w 4 pokojach jednoosobowych;

- zamawiający zastrzega sobie prawo do ustalenia ostatecznego zapotrzebowania na pokoje ze względu na płeć uczestników najpóźniej na 24 h przed planowanym zakwaterowaniem uczestników.

6. Warunki zakwaterowania:

- uczestnicy będą kwaterowani w pokojach wyposażonych
w jednoosobowe łóżka z samodzielną łazienką wyposażoną w toaletę, umywalkę, prysznic lub wannę, szafę z co najmniej 3 wieszakami dla każdego gościa, szafkę i lampkę nocną, biurko,

- uczestnicy będą zakwaterowani w pokojach zapewniających ciszę i spokój w godzinach od 22:00 do 7:00,

- uczestnicy będą mieli bezpłatny dostęp Internetu za pośrednictwem sieci WiFi dostępny w poszczególnych pokojach,

- każdy pokój wyposażony w klimatyzację.

7. Wyżywienie:

- Wykonawca zapewni wyżywienie dla wszystkich uczestników wg zapotrzebowania Zamawiającego,

- wyżywienie będzie realizowane w godzinach wskazanych przez Zamawiającego,

- Wykonawca zapewni wyżywienie dla uczestników o trzech porach, jako śniadanie, obiad i kolację.

8. Warunki wyżywienia:

- Wykonawca zapewni śniadanie w formie bufetu, którego jadłospis zawierać będzie co najmniej: 3 rodzaje wędlin/serów w plasterkach, twaróg, jajecznica lub parówki na ciepło, pieczywo, masło, kawa lub herbata, sok, owoce, woda,

- Wykonawca zapewni obiad, którego jadłospis zawierać będzie co najmniej: zupa, drugie danie (do wyboru 2 rodzaje, w tym jedno wegetariańskie) składające się z potrawy głównej (np. filet drobiowy), dodatków (np. ryż, ziemniaki) oraz surówki (np. typu colesław), deser, sok, woda,

- Wykonawca zapewni kolację w formie bufetu, którego jadłospis zawierać będzie co najmniej: 3 rodzaje wędlin/serów w plasterkach, danie na ciepło, pieczywo, masło, sok, woda,

- Wykonawca zapewni wyżywienie w zakresie (i o gramaturze) zwykle stosowanej w swojej bieżącej działalności usługowej w miejscu realizacji usługi,

- Wykonawca w ramach usługi zapewni odpowiednią obsługę,

- Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji zamówienia zgodnie ze specyficznymi wymaganiami co do diety poszczególnych uczestników. Informacje o specjalnych potrzebach żywieniowych Zamawiający przekaże najpóźniej na 24 h przed przyjazdem grupy.

Kryterium

Waga oceny

w %

Cena:

100 %

Termin wykonania:

-

Okres gwarancji:

-

Termin płatności:

-

1.

Wypełniony formularz ofertowy

2.

Potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia opłaconej polisy OC,
a w przypadku jej braku – inny dokument jednoznacznie potwierdzający fakt posiadania stosownego ubezpieczenia

3.

Aktualne zaświadczenie potwierdzające wpis do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców, o którym mowa w art. 22 ustawy z dnia 24.11.2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 511 ze zm.) lub wydruku aktualnych informacji z Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usługi Turystycznych, zgodnie z art. 24 ust. 10 ww. ustawy.

4.

Oświadczenie potwierdzające dysponowanie adekwatnym do zamówienia potencjałem technicznym i osobowym, umożliwiającym przeprowadzenie wszystkich elementów zamówienia.